Flexibel deltagarhantering med nya upplägget – Workspace

Med workspace i ProoferHive erbjuds helt nya möjligheter när det kommer till hantering av deltagare, både i olika workspace och i dito projekt.

Som användare kommer du kunna medverka i flera workspace och du kommer bara behöva ha ett konto med ett inlogg för att nå och göra allt som du behöver.

Workspace är den största utvecklingen i ProoferHive på länge, men trots det kanske en majoritet av användarna inte kommer märka någon större skillnad.

Åtminstone inte innan du som administratör skapar och bjuder in till nya workspaces.

Workspace ersätter den strikta uppställningen med byrå/kund.

Från start är det sig likt. Din kundlista ser ut som innan men rubriken ”Clients” har ersatts med ordet ”Workspaces”. Nyheten ligger främst i nya möjligheter att ansluta medverkande till olika workspace och till projekten som listas i dina workspaces.

Du når alla dina kontakter från en samlad projektmodal. A: De som bjudits in. B: Alla dina ProoferHive-kontakter. C: Bjud in personer som inte finns i ditt ProoferHive.

Projektsidans verktygslåda är förenklad och du hittar till projektdeltagar-modalen under trepunktsmenyn – Members.

Alla som hittills är inbjudna till projektet.

Vi tar det från början. I befintliga och kommande projekt ser du i höger spalt vilka som är inbjudna till projektet.

Bjuder du in nya användare läggs de till i samma lista. Fram till dess de besvarat inbjudan ligger de under tillfällig rubrik ”Pending invitations”. Därigenom får du god överblick och möjlighet att påminna vid behov.

Alla dina kontakter i ProoferHive.

I vänster spalt hittar du alla dina ProoferHive-kontakter. Här finns både frisökningsfält och filtrering som underlättar i att hitta rätt person och kategori.

Deltagare från byråsidan läggs enkelt till genom att klicka på plussymbol (+) vid personens namn. Övriga deltagare får en inbjudan att besvara.

Bjud in personer som saknas i din lista.

Saknar du någon i din lista, då kan du skicka inbjudan direkt med personens e-postadress. Oavsett om personen redan har ProoferHive för andra samarbeten eller om vederbörande inte har något konto i ProoferHive över huvudtaget.

De du bjuder in via projektmodalen hamnar automatiskt även i motsvarande modal för hantering av deltagare i workspace.

Läs och ladda ner din guide:

Byråversion: Klicka här.

Marknadsteam: Klicka här.

Alla guider och manualer hittar du här på resurssiten under rubriken Användarmanualer.

---

Hitta motsvarande modal för att hantera medlemmar i ett workspace

Uppe i vänster hörn på aktuell projektsida…

När du vill hantera medlemmar och deltagare i ett workspace, (d v s bruttolista över byråteam och kundteam m fl, för en kund e d).

Klicka på trepunktsmenyn vid workspace-namnet på aktuell projektsida. Välj Members. Modalen för hantering av deltagare för ett workspace ser ut, och fungerar på samma sätt som modalen för projektdeltagare.

OBSERVERA att om du bjudit in nya användare via projektmodalen läggs de även till i dito workspace. Inget dubbelarbete m a o.

Ny kund eller partner på ingång?

När du behöver skapa nytt workspace, d v s bjuda in ny kund/företag eller en byrå etc, då hittar du en guide för detta här. Klicka här.